.. Nixor ..

La informatización

Nixor diseñó un sistema que cubre todo el ciclo de negocios desde la gestión comercial hasta las tareas de logística y que se integra totalmente con “core” contable de Telefé y con otras aplicaciones existentes como la que administra los materiales fílmicos. Durante el proceso de desarrollo interactuó con el Jefe de Desarrollo de Telefé y con los usuarios finales del área, asistiendo a diario a las oficinas de Telefé Internacional para observar la operatoria y el desarrollo de las tareas, con el fin de diseñar un sistema totalmente acorde a las necesidades del sector.

El sistema “TIN” fue pensado para que su utilización sea tan sencilla como el e-mail. Se trata de una aplicación client server integrada que soporta todas las funciones de la Unidad de Negocios, desarrollada en base a los estándares con los que contaba la empresa: Oracle Forms y Base de Datos Oracle. La aplicación está dividida en tres módulos funcionales: Ventas, Administración y Tráfico, que cooperan entre si para completar los procesos funcionales que realiza la Unidad de Negocios.

El módulo de Ventas asiste a los vendedores y al Jefe de Ventas en la confección de los deal memos, presentándole templates según el tipo de venta que se esté realizando: novela/film, formato, guión, etc. Implementa un workflow de aprobación para que el Jefe de Ventas siempre esté en conocimiento de las actividades de los vendedores que de él dependen.

Una vez que el negocio está cerrado, el Área de Administración inicia el proceso de autorización formal para concretar la venta, estableciendo detalladamente las condiciones contractuales. La aplicación implementa el workflow de aprobación y automatiza la creación de los contratos utilizando modelos desarrollados en Word que se completan con los datos particulares de cada operación. También impacta en forma automática en la contabilidad de Telefé, evitando posibles errores casuales o malintencionados.

Luego, para aquellas ventas que implican movimiento de material físico, el módulo de Logística identifica disponibilidad de las copias, lugar donde se encuentran, tiempos y formas de envío, formato requerido (VHS o digital, por ejemplo), idioma de los subtítulos, tipo de sonido, etc., y procede a sugerir las opciones disponibles para concretar la entrega en el destino definido en forma óptima.